Apoyo a la gestión de un evento

Cuando tenemos en mente realizar un evento de cualquier tipo (un curso, una cata, un maridaje…), quizás sea una buena idea ofrecer la posibilidad de que la gente se apunte online. Tendremos que realizar el mismo esfuerzo de comunicación, pero abriremos las puertas a aquellos que prefieren hacerlo todo desde internet.

Para esto hay varias opciones. La más sencilla consiste en que la gente se pueda apuntar enviando un correo electrónico a una dirección de email. En la misma línea, podemos poner un formulario en nuestra web, haciendo que nos envíen los datos que nos interesen. Esta segunda opción es prácticamente igual que la primera, pero implica que tengamos algunos conocimientos de HTML.

Y también podemos utilizar plataformas que gestionan eventos, como es el caso de Ticketea; nos ofrece de manera muy sencilla la posibilidad de crear un evento (nos dedica un apartado web para ello) en el que damos los datos del mismo (cuándo, cómo, dónde…), podemos poner un número máximo de entradas a la venta, y también pone a nuestra disposición formas de pago electrónico en caso de que las entradas tengan precio.

El mensaje vuelve a ser que todas las acciones que realicemos deben tener presencia en ambos mundos,  el real y el de internet, ya que cada vez están más unidos y no están los tiempos como para perder oportunidades.

Facilitar nuestra actualidad a los interesados

Si hay gente que se interesa en ir a visitar la bodega, no es muy descabellado pensar que también quieran conocer las novedades que se producen en la misma. En lugar de que tengan que buscar estas noticias (cosa que muy pocos harán), ¿por qué no se las hacemos llegar?.

Puede ser algo tan sencillo como elaborar un pequeño boletín, y enviarlo con la periodicidad que estimemos oportuna. Hay miles de cosas que contar: presentación de vino, que se agota una añada, un evento, un premio…

Deberíamos dar la oportunidad a todo el que pasa por la bodega de apuntarse a esta lista de distribución dejando su nombre y correo electrónico (con la debida cláusula de protección de datos, claro). Es una buena manera de que quienes tienen interés por lo que hacemos nos tengan en mente.